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馭變迎新,度身定制 | SAP Concur 發布全新發票解決方案

時間:2021-03-09
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SAP Concur 為不同規模的企業提供涵蓋差旅申請、費用管理、對公支付、商業智能分析、預算管控和移動應用等解決方案,目前擁有全球超過48,000家的企業客戶,75%全球《財富》100及500強企業的選擇,市場占有率超過50%。


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SAP Concur 近日發布全新一代發票解決方案(Fapiao Capture),以創新的數字技術迎合中國市場的獨特需求,助力企業打造高效且合規的費用管理流程,優化員工差旅報銷和申請體驗,進一步提高其智慧化財務管理能力,加速數字化轉型。


根據2018年德勤中國移動消費者調查報告顯示,中國作為移動技術強國,用戶通過移動設備進行支付交易的比例高于全球平均水平。此外,自2020年4月1日起,財政部和國家檔案局宣布將擴大電子發票試行范圍,加快增值稅專用發票電子化進程。國家推進數字化財務流程的政策和中國移動支付的廣泛應用,促使企業重新思考差旅報銷和費用管理方式,力求打造合規、便捷、高效的智慧化差旅申請、預訂、報銷和管理模式。


2019年,SAP Concur 宣布在中國設立研發中心,以「移動應用」為核心進行產品研發,進一步挖掘中國企業的用戶需求。而此次發布的全新一代發票解決方案,將從提高報銷效率,優化用戶體驗,幫助企業實現財務合規化發展,進一步實現智慧費用管理等多方面提高企業數字化能力,助力其引領數字經濟下的行業發展。


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提高報銷效率,優化員工體驗


SAP Concur 發布的《新常態下財務管理的新未來》研究顯示,42%的中國員工認為目前在財務流程上花費的時間和精力過多,42%的受訪者表示希望可以通過 app 隨時隨地提交報銷申請。為滿足這一需求,全新的發票解決方案以用戶為出發點對網頁和移動應用程序進行了優化,將以更加透明流暢的報銷體驗提高員工滿意度。

 

部署 SAP Concur 發票解決方案后,用戶可直接從微信小程序、微信卡包、拍照等多個途徑獲取紙質/電子發票,并將其一鍵上傳至移動應用程序或網頁系統中,無需手工錄入數據,用戶便可獲得驗真查重后有效的電子化信息。


在自動化技術的支持下,SAP Concur 移動應用程序可根據差旅申請信息創建費用報告,自動化數據錄入,并將授權的差旅申請與提交的費用報告相關聯。該解決方案還可以根據公司的差旅津貼政策自動化和簡化費用申請和報銷流程,允許員工在移動應用程序中申請差旅津貼。此外,SAP Concur 也對電腦端的系統進行了網頁頁面優化,更具現代感的設計和精簡的操作界面讓用戶以更直觀、簡易的方式進行學習和使用,節省用戶的使用時間并提高效率和體驗。


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 遵守稅務政策,實現合規化發展


根據 ACFE 的 《2020年全球職業欺詐和濫用研究》數據顯示,超過10%的企業年度預算用于費用和差旅,近1/3的欺詐行為是由于內部控制薄弱造成的。傳統報銷和費用管理流程存在的漏洞加劇了企業不合規開支風險,甚至會影響企業的業務連續性。


SAP Concur 發票解決方案遵循中國的稅收政策和法律法規,幫助企業滿足紙質發票及電子發票的審核驗真要求。通過運用先進的人工智能與 OCR (Optical Character Recognition)技術,該解決方案可將紙質發票上的信息準確且無縫地轉換成電子數據,并對接國稅局系統進行驗真,同時進行數據查重,以及識別和預警違規費用或潛在的欺詐性信息,從而確保整體財務流程的合規性。


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持續創新,深化全面本地化戰略


憑借創新科技和超過27年的行業實踐經驗,SAP Concur 一直致力于為企業客戶提供高效、互聯、易用的差旅和費用管理解決方案和服務,通過建立中國研發中心、發布發票解決方案等一系列措施,持續加大在中國的投資力度。

SAP Concur 大中華區總經理林星華表示:“ SAP Concur 致力于幫助中國企業實現智慧費用管理,通過將創新科技融入差旅和費用管理,為企業用戶打造智慧化的差旅申請、預訂、報銷和管理的全過程,不僅讓員工獲得更便捷、更輕松的差旅預訂和報銷體驗,同時也讓企業財務管理者能更高效、精準地開展差旅審批和管理。”

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